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长子县职业技术学校
     一所学校能否办出品牌,首先须从管理入手,管理包括教育教学管理,也包括学校的后勤管理。过去,人们往往忽视后勤管理。其实后勤管理的质量是直接影响教育教学工作的****的学校后勤管理,才能为创建****名校提供强有力的后盾。 当今我国教育正处在一个新的历史时期,随着知识经济、信息技术的迅猛发展,几十年一贯制的学校后勤管理模式受到了挑战。 目前,随着学校的不断发展,办学条件不断改善,学校带“电”字的设备越来越多,电脑、电视、复印机、速印机、投影仪等,这是好事。但在管理上,学校后勤管理基本上还停留在手记帐簿这样原始的管理方法上。手记帐簿即使管理帐目清楚,它也是一本“死帐”,在信息技术飞速发展的今天,已经跟不上形势。而计算机管理,有如下优势:一是贮存信息量大,可以记录校产的大量信息。二是便于领导决策添置新设备。采用计算机管理的办法,便于浏览帐薄,使校领导在添置新设备前对已有物品情况一目了然,从而作出正确决策,减少重复购置,减少浪费。、便于管理。有的设备时常需要维修,用计算机对设备进行编号管理,建立维修档案必定便于管理,便于维修,也为按章办事提供依据。学校计算机的普及、校园局域网的建成和会计电算化的实现,为学校后勤管理的信息化提供了条件。
  学校后勤管理千头万绪,如果不能实施****的管理,必将影响到学校教育、教学的正常开展和学校办学品位的提高,因此后勤工作实施信息化管理是必然的选择。在此形势下,后勤工作中如何实施信息化管理,以优化学校的后勤工作,成了一个值得研究的课题。具体应从以下几个方面着手:
  一、学校基本情况信息化、数字化。 这是实施信息化管理的关键,因为只有学校所有的基本情况数字化了,才有可能进行****管理。也就是要把学校所有的校产要分门别类的录入计算机,收集的校产信息要详细、清楚,建立数据库,力争做到数据调阅方便。具体应包括①校园的平面图、建筑的设计图、水电布设图等多应录入电脑,便于管理和维修。②所有的校产要按类别进行编号,录入计算机,录入时应包括校产的基本信息、存放地点、保管人、使用情况等。③建立学校所有教师、学生基本情况资料档案,便于进行信息化管理时数据处理的需要。
  二、学校财务收支进行计算机管理
  在目前实行集中核算的制度下,学校更应及时了解财务收支状况,以便学校领导统筹安排经费。逐步使教师工资、奖金的发放、学生代管费的结算全部实行计算机管理,以便动态的了解各项经费的使用、发放情况。具体可以采用以下一些做法:①教师工资奖金的发放清单可以在学校的网上建立栏目,本校教师通过输入用户名和密码进行查询,非本校教师则无此权限,这样做的好处是教师可以及时的掌握发放情况,以便及时在银行卡上核对。②利用EXCEL提供的强大的数据处理功能,设置好相应的公式和函数后,建立教师公费医疗报销系统,不但可以正确的核算出教师的每次应报额度,而且可以实时反映出全校教师的公费医疗使用情况,既方便教师报销,又便于管理。学生的代管费核算也可参照实行,可以及时的了解学生代管费的使用情况。③利用财务软件,实现会计核算的电算化,这类软件比较多,学校可根据实际情况进行选择。
  三、校产管理、维修实行计算机信息化管理
  校产管理是学校后勤管理的重要方面,不但要重视开源,更应当注意节流。勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,因此必须重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限。而实行计算机管理是一种有效的手段,具体应做到:①在校产息化的基础上要加强管理,首先要建立固定资产电子档案,要求分门别类的建立固定资产清单,由于采用了计算机管理财产设备的信息可以尽可能多的录入,便于管理。其次要利用网络的有利条件,要求校产保管人在校产有变动时及时用电子报表的形式报事务室,便于及时更新资产信息。②对于贵重设备要按编号建立维修档案,便于管理,便于维修,也为按章办事提供依据。③建立校产网上维修中心。利用学校“师师通”的条件在网上建立保修中心,教师可以通过网络很方便的报休,维修老师也可以及时的进行维修,确保教学设施、设备的正常运转。④建立反馈制度,在网上定期或不定期的反映各种校产的维修、使用情况。
  四、图书室要进一步加强信息化管理,提高图书的使用效率
   图书流通量的提高以及周转率的加快是体现图书效益的重要方面,而采用用计算机管理可以很方便的实现这个目标。以我校为例,手工借书时,学生每两周才获得一次借书机会,实行计算机管理后,改为每周轮到一次,学生在一年里几乎每个星期都可以来借书,一年中平均每个学生借书在20册以上,极大的提高了图书的使用率。此外可以利用校园网及时将新书好书的目录,从软件中下载下来不定期地通过校园网发送到每个教师及每个班级的电脑里,使教师学生及时了解图书信息,便于借阅。在各方面条件允许的话还可以建立学校的电子图书馆,即通过学校的网站把一些电子读物挂到网上,这样的话更方便教师、学生资料的查阅。
  五、卫生保健室要对学生卫生保健、体检等情况实行信息化管理
  卫生保健老师可以利用相应的软件,建立学生的卫生保健、体检电子档案,以便对学生的体检结果进行快速、有效的分析,找出学生一些常见病产生的原因。此外还可以利用计算机制作一些多媒体课件,对学生进行生动直观的卫生常识、知识的教育。
  相信随着学校教师计算机操作能力的不断提高,以及学校后勤管理不断提高的要求,学校后勤管理必将走向信息化管理,信息化管理也一定会带给我们后勤管理崭新的面貌。

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