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长子县职业技术学校学生社团管理条例

****章    总则
1、为进一步加强校园精神文明建设,维护我校学生社团的健康发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进学生****素质的提高,特制定本条例。
2、学生社团是指学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。
3、学生社团实行登记成立,学期注册和活动审批的管理办法,学生社团的指导部门为校团委,学生社团的管理部门为校团委社团部。
4、各级团组织、学生会和有关部门在对社团进行管理、指导的同时,应给予支持、帮助,创造必要的政策、资金、场所、物品等便利条件
第二章    社团的成立
5、凡具有本校正式学籍的学生,均享有依法成立社团的权利。
6、发起成立学生社团应具备以下条件:
(1)、 有以社团形式开展活动的必要。
(2)、 有10名以上学生联合发起。
(3)、  发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人,所指定的负责人不是其他社团的负责人。
(4)、 筹备组要制定协会章程,协会章程应包括协会的名称、简称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经费来源及其他需要说明的事项。
7、社团的成立登记程序:(1)、社团发起负责人到团委登记;(2)、申请登记时,发起负责人应持本人学生证,提供社团章程草案、社团发起成员名单、基本情况介绍、社团在近期的活动计划等书面材料;(3)、上述材料经审查合格后,由社团发起负责人填写《社团注册登记表》;(4)、社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。
第三章    社团的成员
8、凡具有本校正式学籍的学生,均享有申请加入某一社团的权利,享有依法参与社团活动不受干涉的权利。
9、社团要及时把新加入的成员名单和新填写的交到校团委社团部备案。
10、社团成员必须履行以下义务:(1)、遵守所属社团的章程,积极参加社团活动,并在其中认真学习,努力工作,完成社团交给的任务;(2)、发挥自己的专长,热心帮助同学,服务教学、科研,奉献社会;(3)、需要交纳会费的要定期足额交纳会费,确有特殊困难,经所属社团的理事会研究也可以免交会费;(4)、社团规定的其他义务。
11社团成员享有以下权利:(1)、得到社团的及时通知,参加所属社团开展的各类活动;(2)、在社团内部有选举权、被选举权和表决权;(3)、对所属社团的工作提出批评和建议,监督本社团的干部和工作人员,如有问题,可直接上诉至校团委,并要求给予明确答复;(4)、社团规定的其他权利。
12社团成员有退出所属社团的自由,退出时必须向所属社团递交书面报告,说明理由。社团里的干部退出社团的自由受到限制,需退出社团的社团干部要在退出前把该完成的任务完成(社团内有其他成员愿意接手该任务的除外)。
第四章    社团的工作
13社团要进行学期注册,具体要求为:1、登记成立的社团从登记之日起每学期均要向学生会委员会注册,注册时须向管理部门提供上一学期社团的工作总结、上一学期社团的财务结算报告及物品清单、社团本学期的活动计划等书面材料;2、上述材料经审查合格后,由社团负责人填写《社团注册登记表》;3、学期开学一个月内不进行学期注册的社团,以自行解散论处。
14各社团每年换届一次,调整充实社团理事会。社团负责人**多只能连任一次,新产生的社团负责人不得为其他社团的负责人。具体的换届办法由社团内部决定。社团负责人要把换届事宜完全办妥后方可离任。换届后,社团理事会需把结果以书面形式汇报校团委社团部。
15社团可聘请指导老师,指导教师应熟悉社团的活动内容并能胜任对其 工作的指导。
16社团可根据需要,在指定地点粘贴宣传海报,并且要对宣传海报的内容负责。宣传海报应包含海报出版者名称、海报有效截止日期。社团要对已过有效期的海报进行及时的清理。
17各社团要建立健全档案,社团档案主要包括以下内容:社团章程、组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料、所办刊物样本等。各社团指定专人负责档案的搜集、管理,每学期末整理一次。
第五章    社团的活动
18社团活动必须奉行公开原则。
第19条 社团在开展活动时要注意区分参与者是否本社团成员,以不同的优先级别给予对待。
20社团在开展活动前有义务及时通知本社团成员有关活动的具体情况,并且通知校团委社团部。
21社团举办两个或以上社团的联合活动、讲座、报告、与校外团体或单位的联合活动、取得经济收入的活动前必须先向校团委申请报批,申请须在活动一个星期前提交包含活动的目的、内容、参加人数、时间、地点、主办单位、协办单位、负责人、被邀请人员的基本情况、经费来源、组织方式等内容的书面材料,校团委审核同意后社团方可开始活动的筹备工作。
22社团活动的组织者要对活动的秩序、****及其合法性负责。
23社团要按期保质地开展活动,并如实填写社团活动纪录。连同其他活       动资料,于每学期末汇总到学生会委员会处,作为社团工作考核的参考。
24社团由于开展活动的需要,可申请活动场地。需要申请活动场地的社团要提前以书面形式向校团委提出申请,校团委需在5个工作日内(不含星期六、日)作出答复。
25全校各教职工应该对正常的社团活动予以支持,不得干扰或变相干扰正常的社团活动。如有异议,可向校团委反映、投诉,但不能擅自采取带有行政裁决性质的行动。对各社团的活动的行政裁决权归校团委和学生会仲裁机构享有。
第六章    社团的财物
26社团经费来源分为社团成员会费、创收经费、有关单位赞助等几种渠道。确有必要时可提出申请,争取校团委拨款。
27各社团必须指定财务负责人,学期注册时需特别说明。社团负责人可以兼任社团的财务负责人。
28社团经费由社团以社团的财务负责人的名义在银行开户存取,社团财务的负责人要妥善保管存折、密码、身份证等资料,并对经费****负责。
29各社团要本着“少花钱,多办事”或“不花钱,也办事”的原则去开展活动,节约使用经费。
30社团经费由该组织集体所有,用于为同学集体服务,合用时需经社团理事会研究决定。任何个人不得以任何名义挪用经费,否则,一经发现,即追查当事人责任,情节严重时,转交司法部门处理。
31社团换届时,财物的移交需妥善处理。当届理事会在向下届移交财物前要用书面形式列出财物清单(一式三份),下届理事会按照清单验收后,移交人和接收人需在清单上签名。移交人、接收人和校团委各得一份已签名的清单。


 

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